براي ارسال دعوت نامه و يا تقدير نامه و غيره به چندين نفر مي توان از تب  mailings در نرم افزار ورد استفاده نمود . براي اينكار ابتدا متن مورد نظر را آماده مي نماييم و همچنين اسامي افرادي كه قصد داريم براي آنها دعوت نامه و يا تقدير نامه و غيره ارسال نماييم را با اطلاعاتي از آنها كه در دعوت نامه لازم داريم در يك فايل اكسل وارد مي نماييم . بعد به تب  mailings رفته آنرا انتخاب مي نماييم ودر تب  select recipients  گزينه use existing list   را انتخاب مينماييم . با انتخاب اين گزينه در تبي كه باز مي شود ، فايل حاوي ليست افراد را پيدا نموده و با دابل كليك بر آن تب بعدي كه آدرس  sheet مورد نظر كه به صورت پيشفرض 1 sheet مي باشد باز مي شود كه اگر ليست اسامي در sheet ديگري بود بايد در اين قسمت sheet مورد نظر را انتخاب نماييم . و عمليات را ok نماييم .